VOCITO
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Cómo funciona una tarea

Cómo funciona Vocito

Cada tarea sigue los mismos tres pasos. Nada se envía a un cliente sin una regla que puedes leer en la página de la tarea.

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Tres pasos

Solicitud, Vocito actúa, resultado

1 · Solicitud

Algo inicia la tarea: un cliente reserva en tu página de reservas o un visitante envía tu formulario.

2 · Vocito actúa

Vocito hace el trabajo rutinario: bloquea el hueco y envía la confirmación y los recordatorios, o guarda la solicitud como lead.

3 · Resultado

Ves el resultado en tu espacio de trabajo: la cita en tu calendario de Vocito o el nuevo lead en Leads.

Ejemplo
Escenario de ejemplo
1 · Solicitud
Un cliente abre tu página de reservas
book.vocito.ai/your-namepágina pública
Martes 14:00Primera consulta, 30 min
NombreA. Jansen
2 · Vocito actúa
Vocito bloquea el hueco y confirma
Hueco 14:00bloqueado para todos
Correo de confirmaciónenviado
3 · Resultado
La cita está en tu calendario
ReservasMar 14:00 · A. Jansen
EstadoConfirmada
Escenario de ejemploUna clínica de fisioterapia deja que los pacientes reserven online una primera consulta de 30 minutos. Los nombres y los importes son inventados para mostrar los pasos; esto no es un caso de cliente.
Las tareas

Quién aprueba

Algunas tareas funcionan solas, otras te esperan. La regla se indica por tarea, en palabras sencillas.

Deja que los clientes reserven onlineNadie; las reservas se confirman automáticamente.Enviar recordatorios de citaNadie; los recordatorios se envían automáticamente.Recoger solicitudes con un formularioNadie; los envíos se guardan, no se envía nada.Enviar presupuestos y facturasCobrar con un enlace de pagoMantener un resumen financiero
Qué necesitas

Qué conectas

  • 1Las reservas y los recordatorios: no hay nada que conectar. Configuras una página de reservas con tu horario de apertura y tus servicios.
  • 2Los formularios: creas el formulario en Vocito y lo publicas en tu propia web o como página de Vocito.
  • 3Google Calendar y tu buzón: su conexión está marcada como «Próximamente».
Próximamente

Aún sin activar

Otras herramientas están construidas, pero aún no activadas para clientes. En el catálogo de tareas llevan la etiqueta «Próximamente». Pide una y te la mostramos en tu demo.

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Siguiente paso

Verlo en un espacio de trabajo real

Sin diapositivas. Abrimos un espacio de trabajo real, ejecutamos las tareas que encajan con tu negocio y te mostramos qué necesitas conectar. Los planes y los precios se confirman en la demo.

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