Per studi dentistici · da 1 a 5 poltrone · team di reception

Ogni chiamata persa è un paziente perso.

Vocito risponde mentre il tuo team è alla poltrona e la reception è sotto pressione. Prenota e conferma gli appuntamenti, copre le disdette dalla lista d'attesa e non dimentica mai di richiamare i pazienti per il controllo semestrale.

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Live in 8 minuti Da 99€/mese Senza carta

Cosa fa Vocito per te

Tutto quello che fa la tua reception ora, o a cui non arriva mai.

Uno studio dentistico non gira su una chiamata al giorno. C'è un ritmo di appuntamenti, conferme, richiami e buchi da disdette che deve funzionare. Vocito automatizza l'intero ritmo.

Quando	Oggi, manuale	Con Vocito
Durante un trattamento	Il telefono squilla, nessuno libero, chi chiama prenota in un altro studio	L'IA risponde, prenota o qualifica, lascia una nota alla reception
Sera e weekend	Segreteria piena, nuovi pazienti persi	Telefono 24/7 che prenota e inoltra solo le urgenze
Il giorno prima dell'appuntamento	Qualcuno deve chiamare ogni paziente per confermare	Promemoria automatico via SMS o WhatsApp, meno assenze
Arriva una disdetta	Il posto resta vuoto per il resto della giornata	Vocito offre il posto alla tua lista d'attesa e lo riempie
Sei mesi dopo un controllo	La lista di richiamo resta intatta nel gestionale	Vocito chiama i pazienti in scadenza per il controllo, l'agenda si riempie da sola
18 mesi senza visita	Il paziente si allontana, ti dimentica, si iscrive altrove	Messaggio di riattivazione "è ora di un controllo?", di nuovo in poltrona

Come funziona

Un sistema. Tre cose di cui ogni studio ha bisogno.

Telefono 24/7 che prenota e fa triage

L'IA pone le domande giuste per distinguere un'urgenza odontoiatrica (dente espulso, dolore intenso, gonfiore) da una richiesta di routine che può attendere. L'urgenza va dritta al dentista reperibile. La routine va in agenda.

Richiami e promemoria in pilota automatico

Importa la tua lista pazienti una volta (CSV o a mano). Per paziente: ultima visita e intervallo di richiamo. Vocito chiama, manda email e messaggi al momento giusto nella lingua giusta per il controllo semestrale o l'igiene.

Una lista d'attesa che riempie i tuoi buchi

Quando un paziente disdice, il posto non deve restare vuoto. Vocito contatta la tua lista d'attesa, propone l'orario e prenota la prima persona che dice sì, spesso prima ancora che inizi la giornata.

Numeri reali

"Prima lasciavamo squillare il telefono quando entrambe le poltrone erano occupate, e sentivi i pazienti andare dallo studio vicino. Vocito risponde sempre, prenota le routine e ci interrompe solo per le vere urgenze. Qualche mese dopo: molte meno chiamate perse e un'agenda di richiami decisamente più piena."

Responsabile di studio · Studio dentistico

-30%

assenze dopo i promemoria

100%

chiamate risposte

Domande frequenti

Cosa chiedono gli studi prima di iniziare

Come fa Vocito a capire se è una vera urgenza odontoiatrica?

Durante il setup ci dici cosa conta come urgenza per il tuo studio: dolore intenso, dente espulso, gonfiore, sanguinamento che non si ferma. Vocito pone al paziente domande mirate e classifica la chiamata. Le urgenze vanno dritte al dentista reperibile via SMS o WhatsApp. Le richieste di routine vanno in agenda al primo slot disponibile.

Posso mantenere il numero attuale del mio studio?

Sì. Tre opzioni: (1) mantieni il tuo numero e imposti l'inoltro (immediato), (2) lo porti da noi (1 o 2 settimane), oppure (3) ottieni gratis un nuovo numero come linea per gli orari di chiusura.

Come funzionano esattamente i promemoria di richiamo?

Per ogni paziente nella tua lista imposti l'ultima visita e l'intervallo di richiamo (di solito sei mesi per un controllo). Vocito contatta automaticamente quando la prossima visita è in scadenza, e il paziente sceglie uno slot dalla tua agenda. Niente più solleciti manuali sulla lista di richiamo. Tu vedi solo un'agenda più piena.

E se la nostra lista pazienti non è ancora in ordine?

Allora è proprio da qui che si parte. Importa un Excel o un CSV, Vocito lo legge e ti chiede quale colonna è 'nome paziente', quale 'telefono', quale 'ultima visita'. Hai note sparse nel gestionale? Ti aiutiamo a strutturarle. Lavoro una tantum, poi tutto gira da solo.

Non costa molto più di un servizio di segreteria tradizionale?

Un servizio di segreteria tradizionale costa 150€ a 400€ al mese e prende solo un messaggio. Vocito da 99€/mese risponde al telefono E prenota gli appuntamenti E invia i promemoria E copre le disdette dalla tua lista d'attesa E gestisce i tuoi richiami. Una piattaforma, prezzo fisso, nessun costo a chiamata.