Dla gabinetów stomatologicznych · 1 do 5 foteli · zespoły recepcji

Każde nieodebrane połączenie to utracony pacjent.

Vocito odbiera, gdy zespół jest przy fotelu, a recepcja działa na najwyższych obrotach. Umawia i potwierdza wizyty, wypełnia luki z listy oczekujących i nigdy nie zapomina oddzwonić do pacjentów na półroczną kontrolę.

Wypróbuj rozmowę demo Umów 15-min prezentację

Live w 8 minut Od 99€/mies Bez karty

Co Vocito robi dla ciebie

Wszystko, co robi teraz twoja recepcja, albo na co nigdy nie ma czasu.

Gabinet stomatologiczny nie działa na jednym telefonie dziennie. Jest rytm wizyt, potwierdzeń, kontroli i luk po odwołaniach, który musi się odbywać. Vocito automatyzuje cały ten rytm.

Kiedy	Dziś, ręcznie	Z Vocito
Podczas zabiegu	Telefon dzwoni, nikt nie wolny, dzwoniący umawia się w innym gabinecie	AI odbiera, umawia lub kwalifikuje, zostawia notatkę dla recepcji
Wieczory i weekendy	Poczta głosowa pełna, nowi pacjenci straceni	Telefon 24/7, który umawia i przekazuje tylko pilne przypadki
Dzień przed wizytą	Ktoś musi zadzwonić do każdego pacjenta, by potwierdzić	Automatyczne przypomnienie przez SMS lub WhatsApp, mniej nieobecności
Wpływa odwołanie	Termin zostaje pusty do końca dnia	Vocito proponuje termin twojej liście oczekujących i go wypełnia
Sześć miesięcy po kontroli	Lista kontroli leży nietknięta w systemie	Vocito dzwoni do pacjentów do kontroli, kalendarz wypełnia się sam
18 miesięcy bez wizyty	Pacjent odpływa, zapomina o tobie, zapisuje się gdzie indziej	Wiadomość reaktywująca "czas na kontrolę?", z powrotem w fotelu

Jak to działa

Jeden system. Trzy rzeczy, których potrzebuje każdy gabinet.

Telefon 24/7, który umawia i segreguje

AI zadaje właściwe pytania, by odróżnić nagły przypadek stomatologiczny (wybity ząb, silny ból, obrzęk) od rutynowej sprawy, która może poczekać. Pilne trafia prosto do dyżurnego dentysty. Rutyna trafia do kalendarza.

Kontrole i przypomnienia na autopilocie

Zaimportuj listę pacjentów raz (CSV lub ręcznie). Na pacjenta: ostatnia wizyta i odstęp między kontrolami. Vocito dzwoni, wysyła maile i wiadomości w odpowiednim momencie i w odpowiednim języku na półroczną kontrolę lub wizytę u higienistki.

Lista oczekujących, która wypełnia luki

Gdy pacjent odwołuje, termin nie musi zostać pusty. Vocito kontaktuje się z listą oczekujących, proponuje godzinę i rezerwuje pierwszą osobę, która się zgodzi, często jeszcze zanim zacznie się dzień.

Prawdziwe liczby

"Kiedyś pozwalaliśmy telefonowi dzwonić, gdy oba fotele były zajęte, i czuło się, jak pacjenci odchodzą do gabinetu po sąsiedzku. Vocito odbiera za każdym razem, umawia rutynowe sprawy i przerywa nam tylko przy prawdziwych nagłych przypadkach. Po kilku miesiącach: znacznie mniej nieodebranych połączeń i wyraźnie pełniejszy kalendarz kontroli."

Kierownik gabinetu · Gabinet stomatologiczny

-30%

nieobecności po przypomnieniach

100%

odebranych połączeń

Częste pytania

O co pytają gabinety przed startem

Skąd Vocito wie, czy to prawdziwy nagły przypadek stomatologiczny?

Podczas konfiguracji mówisz nam, co jest pilne dla twojego gabinetu: silny ból, wybity ząb, obrzęk, krwawienie, które nie ustaje. Vocito zadaje dzwoniącemu ukierunkowane pytania i klasyfikuje rozmowę. Nagłe przypadki trafiają prosto do dyżurnego dentysty przez SMS lub WhatsApp. Rutynowe sprawy trafiają do kalendarza na najbliższy wolny termin.

Czy mogę zachować obecny numer gabinetu?

Tak. Trzy opcje: (1) zachowujesz swój numer i ustawiasz przekierowanie (natychmiast), (2) przenosisz go do nas (1 do 2 tygodni), albo (3) otrzymujesz nowy numer za darmo jako linię po godzinach.

Jak dokładnie działają przypomnienia o kontroli?

Na każdego pacjenta w liście ustawiasz ostatnią wizytę i odstęp między kontrolami (zwykle sześć miesięcy na kontrolę). Vocito kontaktuje się automatycznie, gdy zbliża się kolejna wizyta, a pacjent wybiera termin z twojego kalendarza. Koniec z ręcznym ściganiem po liście kontroli. Ty widzisz tylko pełniejszy grafik.

A jeśli nasza lista pacjentów nie jest jeszcze uporządkowana?

To właśnie tu się zaczyna. Zaimportuj Excel lub CSV, Vocito go odczyta i zapyta, która kolumna to 'nazwisko pacjenta', która to 'telefon', a która 'ostatnia wizyta'. Masz luźne notatki w programie gabinetowym? Pomożemy ci je uporządkować. Praca jednorazowa, potem wszystko działa samo.

Czy to nie jest dużo droższe niż tradycyjna usługa odbierania telefonu?

Tradycyjna usługa odbierania telefonu kosztuje 150€ do 400€ miesięcznie i tylko przyjmuje wiadomość. Vocito od 99€/mies odbiera telefon I umawia wizyty I wysyła przypomnienia I wypełnia odwołania z listy oczekujących I prowadzi twoje kontrole. Jedna platforma, stała cena, bez opłat za połączenie.