För tandvårdskliniker · 1 till 5 stolar · receptionsteam

Varje missat samtal är en förlorad patient.

Vocito svarar medan teamet är vid stolen och receptionen går på högvarv. Bokar och bekräftar tider, fyller luckor från väntelistan och glömmer aldrig att ringa upp patienter för deras halvårskontroll.

Testa demo-samtal Boka 15 min genomgång

Live på 8 minuter Från 99€/mån Inget kort

Vad Vocito gör för dig

Allt din reception gör nu, eller aldrig hinner med.

En tandvårdsklinik drivs inte på ett samtal om dagen. Det finns en rytm av bokningar, bekräftelser, återkallningar och luckor från avbokningar som allt måste fungera. Vocito automatiserar hela rytmen.

När	Idag, manuellt	Med Vocito
Under en behandling	Telefonen ringer, ingen är ledig, den som ringer bokar hos en annan klinik	AI svarar, bokar eller bedömer, lämnar en notis till receptionen
Kvällar och helger	Telefonsvararen full, nya patienter förlorade	Telefon 24/7 som bokar och bara eskalerar akuta fall
Dagen före besöket	Någon måste ringa varje patient för att bekräfta	Automatisk påminnelse via SMS eller WhatsApp, färre uteblivna besök
En avbokning kommer in	Tiden står tom resten av dagen	Vocito erbjuder tiden till din väntelista och fyller den
Sex månader efter en kontroll	Återkallningslistan ligger orörd i systemet	Vocito ringer patienter som är dags för kontroll, kalendern fylls av sig själv
18 månader utan besök	Patienten driver iväg, glömmer dig, registrerar sig någon annanstans	Återaktiveringsmeddelande "dags för en kontroll?", tillbaka i stolen

Så fungerar det

Ett system. Tre saker varje klinik behöver.

Telefon 24/7 som bokar och prioriterar

AI ställer rätt frågor för att skilja en akut tandskada (utslagen tand, svår smärta, svullnad) från en rutinförfrågan som kan vänta. Akut går direkt till din jourtandläkare. Rutin går in i kalendern.

Återkallningar och påminnelser på autopilot

Importera din patientlista en gång (CSV eller för hand). Per patient: senaste besök och återkallningsintervall. Vocito ringer, mejlar och meddelar vid rätt tillfälle på rätt språk för halvårskontrollen eller tandhygienbesöket.

En väntelista som fyller dina luckor

När en patient avbokar behöver tiden inte stå tom. Vocito kontaktar din väntelista, erbjuder tiden och bokar den första som säger ja, ofta innan dagen ens har börjat.

Riktiga siffror

"Förr lät vi telefonen ringa ut när båda stolarna var upptagna, och man kände hur patienter drev iväg till kliniken längre ner på gatan. Vocito svarar varje gång, bokar rutinärendena och avbryter oss bara vid riktiga akutfall. Några månader senare: betydligt färre missade samtal och en märkbart fullare återkallningskalender."

Klinikansvarig · Tandvårdsklinik

-30%

uteblivna besök efter påminnelser

100%

besvarade samtal

Vanliga frågor

Vad kliniker frågar innan de börjar

Hur vet Vocito om det är en riktig akut tandskada?

Vid uppsättningen berättar du vad som räknas som akut för din klinik: svår smärta, utslagen tand, svullnad, blödning som inte slutar. Vocito ställer riktade frågor till den som ringer och klassificerar samtalet. Akuta fall går direkt till din jourtandläkare via SMS eller WhatsApp. Rutinförfrågningar går in i din kalender på nästa lediga tid.

Kan jag behålla klinikens nuvarande nummer?

Ja. Tre alternativ: (1) behåll ditt nummer och ställ in vidarekoppling (direkt), (2) porta det till oss (1 till 2 veckor), eller (3) få ett nytt nummer gratis som linje utanför öppettiderna.

Hur fungerar återkallningspåminnelserna exakt?

Per patient i din lista anger du senaste besök och återkallningsintervall (oftast sex månader för en kontroll). Vocito hör av sig automatiskt när nästa besök närmar sig, och patienten väljer en tid ur din kalender. Inget mer manuellt jagande i återkallningslistan. Du ser bara en fullare kalender.

Tänk om vår patientlista inte är i ordning än?

Då är det här man börjar. Importera en Excel eller CSV, Vocito läser den och frågar vilken kolumn som är 'patientnamn', vilken som är 'telefon', vilken som är 'senaste besök'. Har du lösa anteckningar i ditt journalsystem? Vi hjälper dig att strukturera dem. Engångsarbete, sedan sköter allt sig självt.

Är inte det här mycket dyrare än en traditionell telefonsvarstjänst?

En traditionell telefonsvarstjänst kostar 150€ till 400€ per månad och tar bara ett meddelande. Vocito från 99€/mån svarar i telefon OCH bokar tider OCH skickar påminnelser OCH fyller avbokningar från din väntelista OCH sköter dina återkallningar. En plattform, fast pris, inga kostnader per samtal.