VOCITOWas soll erledigt werden?
Alles, was Sie Vocito übergeben können, in den Worten, die Sie selbst verwenden würden. Aufgaben mit dem Hinweis „Demnächst“ sind gebaut, aber für Kunden noch nicht eingeschaltet. Fragen Sie danach, und wir zeigen sie in Ihrer Demo.
Kunden online buchen lassen
Kunden wählen auf Ihrer öffentlichen Buchungsseite eine Zeit, und der Termin landet in Ihrem Vocito-Kalender.
Terminerinnerungen senden
Jeder gebuchte Kunde erhält 24 Stunden und 1 Stunde vor dem Termin eine E-Mail.
Angebote und Rechnungen senden
Erstellen Sie ein Angebot oder eine Rechnung für Ihren Kunden und senden Sie sie per E-Mail aus Vocito.
Per Zahlungslink bezahlt werden
Ihr Kunde zahlt online über einen Link; die Zahlung erscheint in Vocito.
Finanzübersicht führen
Ein Bildschirm mit offenen Posten, bezahlten Posten, Marge und Umsatzsteuer.
Überfällige Rechnungen anmahnen
Eine Erinnerungs-E-Mail, wenn eine Rechnung ihr Fälligkeitsdatum überschreitet; die erste Erinnerung pro Kunde geben Sie frei.
Lieferantenrechnungen erfassen
Leiten Sie eine Lieferantenrechnung weiter oder laden Sie sie hoch; Vocito liest Lieferant, Betrag und Datum in Ihre Ausgaben ein.
Produkte und Preise an einem Ort halten
Ihre Leistungen und Preise stehen in einem Katalog; Angebote, Rechnungen und Zahlungslinks greifen darauf zurück.
Anfragen per Formular erfassen
Ein Formular auf Ihrer Website oder einer Vocito-Seite sammelt Anfragen und speichert sie als Leads.
Neue Anfragen nachfassen
Jede neue Anfrage erhält innerhalb von Minuten eine Antwort auf dem Kanal Ihrer Wahl; Sie geben jede Antwort frei, bis Sie es einschalten.
Leads automatisch qualifizieren
Neue Leads erhalten eine Passungsbewertung und eine Begründung, damit Sie die richtigen zuerst anrufen.
Leads mit Firmendaten anreichern
Website, Größe, Branche und Kontaktdaten werden zu einem Lead nachgeschlagen, bevor Sie anrufen.
Eine Vertriebspipeline führen
Leads und Deals auf einem Board mit Phasen, Notizen und dem nächsten Schritt.
Eine Supportfrage an den Vertrieb übergeben
Ein Supportgespräch mit einem Kaufsignal wird mit dem Kontext an den Vertrieb übergeben.
Kunden-E-Mails beantworten
Entwirft aus Ihrer Wissensdatenbank eine Antwort auf eine Kunden-E-Mail; Sie geben frei, bevor sie gesendet wird.
Auf WhatsApp antworten
Kundennachrichten über WhatsApp Business kommen in Ihrem Arbeitsbereich an und erhalten eine Antwort oder eine Buchung.
Ein Posteingang für alle Kanäle
E-Mail und Nachrichten in einem Posteingang, mit Antwortvorschlägen, die Sie bearbeiten und senden können.
Nach einem Besuch um Bewertungen bitten
Eine Bewertungsanfrage per E-Mail nach einem Besuch oder einer bezahlten Rechnung, mit Ihrem Bewertungslink.
In sozialen Medien posten
Entwirft Beiträge für Ihre Kanäle; Sie geben sie frei und planen sie aus einem Kalender.
Eine E-Mail-Kampagne senden
Ein Mailing an ein Segment Ihrer eigenen Kontakte; jeder Versand wird protokolliert.
Aus Ihrer Wissensdatenbank antworten
Vocito antwortet aus Ihren eigenen FAQ und Dokumenten; neu gelernte Antworten warten auf Ihre Freigabe.
Freigeben, bevor etwas rausgeht
Eine Warteschlange mit allem, was auf Sie wartet, und eine Autonomie-Einstellung pro Aufgabe.
Ihr Team einladen
Teammitglieder teilen sich den Arbeitsbereich; Rollen legen fest, wer freigeben und wer Einstellungen ändern darf.
Formular oder Buchungsseite auf Ihre Website setzen
Teilen Sie den Link oder betten Sie das Formular und die Buchungsseite auf Ihrer eigenen Website ein.
Google Kalender verbinden
Buchungen landen in Ihrem Google Kalender; die Zwei-Wege-Synchronisierung wird geprüft, bevor wir sie live nennen.
Outlook oder Gmail verbinden
Verbinden Sie Ihr Postfach, damit Vocito daraus lesen und Entwürfe erstellen kann.
HubSpot oder Pipedrive verbinden
Leads und Deals werden mit Ihrem API-Schlüssel an HubSpot oder Pipedrive übertragen.
Eingehende Anrufe annehmen
Ihr KI-Mitarbeiter nimmt ab, hilft, bucht und übergibt bei Bedarf.
Termine per Telefon vereinbaren
Anrufer erhalten noch während des Gesprächs einen Termin in Ihrem Kalender.
Verpasste Leads zurückrufen
Ein verpasster Anruf oder ein neuer Lead wird innerhalb von Minuten zurückgerufen.
SMS-Erinnerungen senden
Terminerinnerungen und Bestätigungen per SMS, zusätzlich zur E-Mail.
Anrufliste mit Live-Coach
Eine Anrufliste für Ihre eigenen Verkaufsgespräche mit Skript, Live-Coach und Aufnahmen zum Üben.
Keine Aufgabe passt zu ""
Sagen Sie uns, was erledigt werden soll. Ihre Suche wird ins Formular übernommen, und ein Mensch antwortet: live, demnächst oder nicht geplant.
Automatisierung anfragen
Beschreiben Sie die Aufgabe in Ihren eigenen Worten. Sie erhalten eine Antwort: live, demnächst oder nicht geplant.
Ein echter Arbeitsbereich, keine Folien
In einem kurzen Gespräch führen wir die Aufgaben aus, die zu Ihrem Betrieb passen, und zeigen Ihnen, was Sie verbinden müssen.