Comment fonctionne une tâche

Comment fonctionne Vocito

Chaque tâche suit les trois mêmes étapes. Rien n'est envoyé à un client sans une règle que vous pouvez lire sur la page de la tâche.

Réserver une démo →Parcourir le catalogue de tâches

Trois étapes

Demande, Vocito agit, résultat

1 · Demande

Quelque chose déclenche la tâche : un client réserve sur votre page de réservation, ou un visiteur envoie votre formulaire.

2 · Vocito agit

Vocito fait le travail de routine : il bloque le créneau et envoie la confirmation et les rappels, ou il enregistre la demande comme prospect.

3 · Résultat

Vous voyez le résultat dans votre espace de travail : le rendez-vous dans votre agenda Vocito, ou le nouveau prospect dans Prospects.

Exemple

Scénario d'exemple

1 · Demande

Un client ouvre votre page de réservation

book.vocito.ai/your-namepage publique

Mardi 14:00Premier rendez-vous, 30 min

NomA. Jansen

2 · Vocito agit

Vocito bloque le créneau et confirme

Créneau 14:00bloqué pour tous

E-mail de confirmationenvoyé

3 · Résultat

Le rendez-vous est dans votre agenda

RéservationsMar 14:00 · A. Jansen

StatutConfirmé

Scénario d'exempleUn cabinet de kinésithérapie laisse les patients réserver en ligne un premier rendez-vous de 30 minutes. Les noms et les montants sont fictifs pour montrer les étapes ; ce n'est pas un cas client.

Les tâches

Qui valide

Certaines tâches tournent seules, d'autres vous attendent. La règle est indiquée par tâche, en mots simples.

Laisser les clients réserver en lignePersonne ; les réservations sont confirmées automatiquement.Envoyer des rappels de rendez-vousPersonne ; les rappels sont envoyés automatiquement.Recueillir les demandes avec un formulairePersonne ; les envois sont enregistrés, rien n'est envoyé.Envoyer des devis et des factures Être payé par lien de paiementTenir un aperçu financier

Ce qu'il vous faut

Ce que vous connectez

1Les réservations et les rappels : rien à connecter. Vous configurez une page de réservation avec vos horaires d'ouverture et vos services.
2Les formulaires : vous construisez le formulaire dans Vocito et le publiez sur votre propre site web ou comme page Vocito.
3Google Agenda et votre boîte mail : leur connexion est marquée « Bientôt ».

Bientôt

Pas encore activé

D'autres outils sont construits, mais pas encore activés pour les clients. Dans le catalogue de tâches, ils portent la mention « Bientôt ». Demandez-en un et nous le montrons dans votre démo.

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Étape suivante

Le voir dans un vrai espace de travail

Pas de diapositives. Nous ouvrons un vrai espace de travail, lançons les tâches qui correspondent à votre activité et vous montrons ce qu'il faut connecter. Les formules et les prix sont confirmés lors de la démo.

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Déjà client ? Connectez-vous à votre espace de travail.