VOCITOQue voulez-vous confier ?
Tout ce que vous pouvez confier à Vocito, avec les mots que vous utiliseriez vous-même. Les tâches marquées « Bientôt » sont construites mais pas encore activées pour les clients. Demandez-en une et nous la montrons dans votre démo.
Laisser les clients réserver en ligne
Les clients choisissent un créneau sur votre page de réservation publique et le rendez-vous arrive dans votre agenda Vocito.
Envoyer des rappels de rendez-vous
Chaque client ayant réservé reçoit un e-mail 24 heures et 1 heure avant le rendez-vous.
Envoyer des devis et des factures
Créez un devis ou une facture pour votre client et envoyez-le par e-mail depuis Vocito.
Être payé par lien de paiement
Votre client paie en ligne via un lien ; le paiement apparaît dans Vocito.
Tenir un aperçu financier
Un seul écran avec ce qui est en attente, ce qui est payé, la marge et la TVA.
Relancer les factures en retard
Un e-mail de rappel quand une facture dépasse sa date d'échéance ; vous validez le premier rappel par client.
Suivre les factures fournisseurs
Transférez ou téléversez une facture fournisseur ; Vocito en lit le fournisseur, le montant et la date dans vos dépenses.
Garder produits et prix au même endroit
Vos services et vos prix vivent dans un seul catalogue ; les devis, les factures et les liens de paiement s'en servent.
Recueillir les demandes avec un formulaire
Un formulaire sur votre site ou sur une page Vocito recueille les demandes et les enregistre comme prospects.
Relancer les nouvelles demandes
Chaque nouvelle demande reçoit une réponse en quelques minutes sur le canal de votre choix ; vous validez chaque réponse jusqu'à ce que vous l'activiez.
Qualifier les prospects automatiquement
Les nouveaux prospects reçoivent un score de pertinence et une raison, pour que vous appeliez d'abord les bons.
Enrichir les prospects avec des données d'entreprise
Site web, taille, secteur et coordonnées sont recherchés pour un prospect avant que vous appeliez.
Tenir un pipeline commercial
Prospects et affaires sur un seul tableau avec des étapes, des notes et la prochaine action.
Transmettre une question de support aux ventes
Une conversation de support avec un signal d'achat est transmise aux ventes avec le contexte joint.
Répondre aux e-mails des clients
Rédige un brouillon de réponse à un e-mail client à partir de votre base de connaissances ; vous validez avant l'envoi.
Répondre sur WhatsApp
Les messages clients sur WhatsApp Business arrivent dans votre espace de travail et reçoivent une réponse ou une réservation.
Une seule boîte de réception pour tous les canaux
E-mails et messages dans une seule boîte de réception, avec des réponses suggérées que vous pouvez modifier et envoyer.
Demander un avis après une visite
Une demande d'avis par e-mail après une visite ou une facture payée, avec votre lien d'avis.
Publier sur les réseaux sociaux
Rédige des brouillons de publications pour vos canaux ; vous les validez et les programmez depuis un calendrier.
Envoyer une campagne e-mail
Un envoi à un segment de vos propres contacts, chaque envoi étant journalisé.
Répondre depuis votre base de connaissances
Vocito répond à partir de votre propre FAQ et de vos documents ; les nouvelles réponses apprises attendent votre validation.
Valider avant que quoi que ce soit parte
Une seule file avec tout ce qui vous attend, et un réglage d'autonomie par tâche.
Inviter votre équipe
Les membres de l'équipe partagent l'espace de travail ; les rôles décident qui peut valider et qui peut modifier les réglages.
Mettre un formulaire ou une page de réservation sur votre site
Partagez le lien ou intégrez le formulaire et la page de réservation sur votre propre site.
Connecter Google Agenda
Les réservations arrivent dans votre Google Agenda ; la synchronisation bidirectionnelle est vérifiée avant que nous la déclarions en service.
Connecter Outlook ou Gmail
Connectez votre boîte mail pour que Vocito puisse y lire et y rédiger des brouillons.
Connecter HubSpot ou Pipedrive
Les prospects et les affaires sont envoyés vers HubSpot ou Pipedrive avec votre clé API.
Répondre aux appels entrants
Votre employé IA répond, aide, réserve et passe le relais quand il le faut.
Prendre des rendez-vous par téléphone
Les appelants obtiennent un créneau dans votre agenda pendant l'appel.
Rappeler les prospects manqués
Un appel manqué ou un nouveau prospect est rappelé en quelques minutes.
Envoyer des rappels par SMS
Rappels et confirmations de rendez-vous par SMS, en plus de l'e-mail.
Liste d'appels avec un coach en direct
Une liste d'appels pour vos propres appels commerciaux avec un script, un coach en direct et des enregistrements pour vous entraîner.
Aucune tâche ne correspond à ""
Dites-nous ce que vous voulez confier. Votre recherche est reprise dans le formulaire et une personne répond : en service, bientôt ou pas prévu.
Demander une automatisation
Décrivez la tâche avec vos propres mots. Vous obtenez une réponse : en service, bientôt ou pas prévu.
Un vrai espace de travail, sans diapositives
Lors d'un court appel, nous lançons les tâches qui correspondent à votre activité et vous montrons ce qu'il faut connecter.