VOCITO
TakenVraag een automatisering aanPrijzenInloggen
Boekingen

Online boeken en herinneringen

Je klanten boeken een tijdstip op je eigen boekingspagina. De afspraak komt in je Vocito-agenda en Vocito mailt je klant 24 uur en 1 uur van tevoren een herinnering. Jij hoeft niets goed te keuren.

Je klant

Wat je klant ziet

  • 1Opent je eigen boekingspagina via de link.
  • 2Kiest een tijd en Vocito blokkeert dat slot voor alle anderen.
  • 3Krijgt een bevestiging per e-mail.
  • 4Krijgt twee herinneringsmails: 24 uur en 1 uur voor de afspraak.
Jij

Wat jij ziet

  • 1De afspraak komt in je Vocito-agenda, met de naam van je klant.
  • 2Elke boeking toont de status: Bevestigd, daarna Herinnerd.
  • 3Er is niets goed te keuren: boekingen worden automatisch bevestigd en herinneringen automatisch verstuurd.
Herinneringen

Twee herinneringsmails vóór elke afspraak

Voorbeeldscenario
1 · Verzoek
Er staat een boeking voor morgen 14:00
BoekingDi 14:00 · A. Jansen
E-mail bij de boekingja
2 · Vocito handelt
Vocito mailt 24 uur en 1 uur van tevoren
Vandaag 14:00Herinnering 1 verstuurd
Morgen 13:00Herinnering 2 ingepland
3 · Resultaat
De klant komt opdagen; jij deed niets extra
BoekingsstatusHerinnerd
VoorbeeldscenarioVerzonnen klant en tijden, om de stappen van de taak ‘Stuur afspraakherinneringen’ te laten zien.
De herinneringstekst staat vast en de herinnering draait voor elke werkruimte; een aan/uit-schakelaar per werkruimte is nog niet gebouwd.
  • 1Jij werkt in Vocito in 13 talen: Engels, Nederlands, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Portugees, Zweeds, Pools, Arabisch, Russisch, Turks en Chinees.
  • 2Wat je klanten ontvangen (bevestigingen en herinneringen): Engels is de basistaal en bevestigd. Andere talen worden per taak geverifieerd voordat we ze hier vermelden.
De taken

Wat je nodig hebt en wie goedkeurt

Laat klanten online boeken

Klanten kiezen een tijd op je openbare boekingspagina en de afspraak komt in je Vocito-agenda.

Wat je nodig hebt
  • 1Een boekingspagina (slug)
  • 2Openingstijden en diensten
Wie keurt goed

Niemand; boekingen worden automatisch bevestigd.

Stuur afspraakherinneringen

Elke geboekte klant krijgt een e-mail 24 uur en 1 uur voor de afspraak.

Wat je nodig hebt
  • 1Online boeken (taak T01)
  • 2E-mailadres van de klant bij de boeking
Wie keurt goed

Niemand; herinneringen worden automatisch verstuurd.

Binnenkort

Nog niet aangezet

Gebouwd, maar voor klanten nog niet aangezet. Vraag er een aan en we laten hem zien in je demo.

Volgende stap

Zie online boeken in een echte werkruimte

Geen slides. We openen een echte werkruimte, draaien de taken die bij jouw bedrijf passen en laten zien wat je moet koppelen. Abonnementen en prijzen bevestigen we in de demo.

Al klant? Log in op je werkruimte.