VOCITOWat wil je gedaan hebben?
Alles wat je aan Vocito kunt overdragen, in de woorden die je zelf zou gebruiken. Taken met het label ‘Binnenkort’ zijn gebouwd, maar staan nog niet aan voor klanten. Vraag er een aan en we laten hem zien in je demo.
Verstuur offertes en facturen
Maak een offerte of factuur voor je klant en verstuur die per e-mail vanuit Vocito.
Laat betalen via een betaallink
Je klant betaalt online via een link; de betaling verschijnt in Vocito.
Houd een financieel overzicht bij
Eén scherm met wat openstaat, wat betaald is, marge en btw.
Herinner aan vervallen facturen
Een herinneringsmail zodra een factuur over de vervaldatum is; de eerste herinnering per klant keur jij goed.
Houd inkoopfacturen bij
Stuur een inkoopfactuur door of upload hem; Vocito leest leverancier, bedrag en datum in bij je uitgaven.
Houd producten en prijzen op één plek
Je diensten en prijzen staan in één catalogus; offertes, facturen en betaallinks gebruiken ze.
Vang aanvragen op met een formulier
Een formulier op je site of op een Vocito-pagina verzamelt aanvragen en slaat ze op als leads.
Volg nieuwe aanvragen op
Elke nieuwe aanvraag krijgt binnen minuten antwoord via het kanaal dat jij kiest; jij keurt elk antwoord goed tot je het aanzet.
Kwalificeer leads automatisch
Nieuwe leads krijgen een score en een reden, zodat je de juiste als eerste belt.
Verrijk leads met bedrijfsgegevens
Website, omvang, sector en contactgegevens worden voor een lead opgezocht voordat je belt.
Houd een salespijplijn bij
Leads en deals op één bord met fases, notities en de volgende actie.
Geef een supportvraag door aan sales
Een supportgesprek met een koopsignaal gaat met de context erbij naar sales.
Beantwoord klantmails
Maakt een conceptantwoord op een klantmail vanuit je kennisbank; jij keurt goed voordat het wordt verstuurd.
Beantwoord WhatsApp-berichten
Klantberichten via WhatsApp Business komen in je werkruimte binnen en krijgen een antwoord of een boeking.
Eén inbox voor alle kanalen
E-mail en berichten in één inbox, met voorgestelde antwoorden die je kunt aanpassen en versturen.
Vraag om een review na een bezoek
Een reviewverzoek per e-mail na een bezoek of een betaalde factuur, met jouw reviewlink.
Plaats berichten op social media
Maakt conceptposts voor je kanalen; jij keurt ze goed en plant ze in vanuit een kalender.
Verstuur een e-mailcampagne
Een mailing naar een deel van je eigen contacten, waarbij elke verzending wordt gelogd.
Antwoord vanuit je kennisbank
Vocito antwoordt vanuit je eigen FAQ en documenten; nieuw geleerde antwoorden wachten op jouw goedkeuring.
Keur goed voordat er iets de deur uitgaat
Eén wachtrij met alles wat op jou wacht, en een autonomie-instelling per taak.
Nodig je team uit
Teamleden delen de werkruimte; rollen bepalen wie mag goedkeuren en wie instellingen mag wijzigen.
Zet een formulier of boekingspagina op je website
Deel de link of plaats het formulier en de boekingspagina op je eigen site.
Koppel Google Agenda
Boekingen komen in je Google Agenda; de tweerichtingssynchronisatie wordt geverifieerd voordat we hem live noemen.
Koppel Outlook of Gmail
Koppel je mailbox zodat Vocito eruit kan lezen en er concepten in kan maken.
Koppel HubSpot of Pipedrive
Leads en deals gaan met jouw API-sleutel naar HubSpot of Pipedrive.
Neem inkomende gesprekken aan
Je AI-medewerker neemt op, helpt, plant in en draagt over waar nodig.
Plan afspraken via de telefoon
Bellers krijgen tijdens het gesprek een plek in je agenda.
Bel gemiste leads terug
Een gemiste oproep of nieuwe lead wordt binnen minuten teruggebeld.
Stuur sms-herinneringen
Afspraakherinneringen en bevestigingen per sms, naast e-mail.
Bellijst met een live coach
Een bellijst voor je eigen salesgesprekken met een script, een live coach en opnames om te oefenen.
Geen taak past bij ""
Vertel wat je gedaan wilt hebben. Je zoekopdracht gaat mee naar het formulier en een mens antwoordt: live, binnenkort of niet gepland.
Vraag een automatisering aan
Beschrijf de taak in je eigen woorden. Je krijgt antwoord: live, binnenkort of niet gepland.
Een echte werkruimte, geen slides
In een kort gesprek draaien we de taken die bij jouw bedrijf passen en laten we zien wat je moet koppelen.