1. Vad listan omfattar
Vocito behandlar personuppgifter för sina kunders räkning. För delar av arbetet anlitar vi andra företag, så kallade underbiträden. Den här sidan nämner vart och ett av dem: vad det gör för Vocito, vilka personuppgifter det får, var det behandlar dem och vilken skyddsåtgärd som gäller när uppgifter lämnar Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
Skyddsåtgärden är den överföringsmekanism som anges i företagets egna villkor för personuppgiftsbehandling, eller dess certifiering enligt dataskyddsramen mellan EU och USA (Data Privacy Framework), kontrollerad vid källan den 11 november 2026.
2. Nuvarande underbiträden
Anthropic
- Företag
- Anthropic Ireland, Limited (Irland)
- Ändamål
- Språkmodell (Claude) för assistenten i instrumentpanelen, för att ta fram din konfiguration och för textuppgifter som sammanfattningar och utkast. När den funktionen lanseras läser den även de foton och dokument som du delar med assistenten.
- Personuppgifter
- Meddelanden till assistenten, företagsuppgifter som du anger samt texten i samtal, e-postmeddelanden och andra meddelanden som den sammanfattar eller skriver utkast till.
- Var uppgifterna behandlas
- USA för lagrade uppgifter; modellen kan köras i vilket land som helst där Anthropic har kapacitet.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- EU:s standardavtalsklausuler (modul 2 och 3) i Anthropics personuppgiftsbiträdesavtal.
OpenAI
- Företag
- OpenAI Ireland Ltd. (Irland)
- Ändamål
- Språkmodell för textuppgifter som utkast, sammanfattningar och sortering av meddelanden; tal till text för samtalsinspelningar; sökindex för din kunskapsbas.
- Personuppgifter
- Text i meddelanden, samtal och dokument; samtalsljud för transkribering; innehållet i din kunskapsbas.
- Var uppgifterna behandlas
- Utanför EES. Vocito använder inte OpenAIs alternativ för datalagring inom EU.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- EU:s standardavtalsklausuler för överföringar som OpenAI Ireland gör utanför EES, enligt OpenAIs personuppgiftsbiträdesavtal.
xAI
- Företag
- SpaceX Super Intelligence LLC (USA), som tillhandahåller xAI:s API
- Ändamål
- Språkmodell (Grok) för textuppgifter i bakgrunden, som utkast, sammanfattningar och sortering av meddelanden.
- Personuppgifter
- Text i meddelanden, samtal och annat innehåll som den sammanfattar eller skriver utkast till.
- Var uppgifterna behandlas
- Inte fast: xAI kan dirigera förfrågningar mellan sina regioner. Det finns ingen EU-slutpunkt.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- EU:s standardavtalsklausuler (modul 2 och 3) i xAI:s personuppgiftsbiträdesavtal.
- Företag
- Google LLC (USA); vid betald användning från EES Google Cloud EMEA Limited (Irland)
- Ändamål
- Språkmodell (Gemini) för vissa textuppgifter och som reserv när de andra språkmodellerna inte är tillgängliga.
- Personuppgifter
- Text i meddelanden och annat innehåll som den behandlar.
- Var uppgifterna behandlas
- Alla länder där Google eller dess underbiträden har anläggningar.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- Dataskyddsramen mellan EU och USA (Data Privacy Framework; Google LLC är certifierat); EU:s standardavtalsklausuler som reserv.
ElevenLabs
- Företag
- Eleven Labs Inc. (USA)
- Ändamål
- Röst: de AI-röstagenter som tar emot och ringer samtal, med taligenkänning och talsyntes.
- Personuppgifter
- Samtalsljud, transkriptioner, uppringarens telefonnummer och den text som läses upp.
- Var uppgifterna behandlas
- USA, ElevenLabs standardplats för lagring. Vocito använder inte alternativet för datalagring inom EU.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- Dataskyddsramen mellan EU och USA (Data Privacy Framework; certifierat) eller EU:s standardavtalsklausuler enligt ElevenLabs personuppgiftsbiträdesavtal.
Deepgram
- Företag
- Deepgram, Inc. (USA)
- Ändamål
- Tal till text under samtal från uppringaren, för coachning i realtid.
- Personuppgifter
- Samtalsljud från båda parter i samtalet samt transkriptioner.
- Var uppgifterna behandlas
- USA och andra länder. Vocito använder Deepgrams standardslutpunkt, inte EU-slutpunkten.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- Ännu inte bekräftat. Deepgram publicerar inget personuppgiftsbiträdesavtal och är inte certifierat enligt dataskyddsramen mellan EU och USA (Data Privacy Framework).
Twilio
- Företag
- Twilio Ireland Limited (Irland)
- Ändamål
- Telefoni: telefonnummer, samtalsdirigering och sms, samt sms-verifiering vid registrering (Twilio Verify).
- Personuppgifter
- Telefonnummer, samtalsmetadata, samtalsljud medan samtalet pågår samt innehållet i sms.
- Var uppgifterna behandlas
- USA, Twilios standardregion (US1). Vocito använder inte Twilios EU-region.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- I denna ordning: dataskyddsramen mellan EU och USA (Data Privacy Framework; Twilio Inc. är certifierat), Twilios bindande företagsbestämmelser, EU:s standardavtalsklausuler.
Supabase
- Företag
- Supabase Pte. Ltd. (Singapore)
- Ändamål
- Databas, inloggning och fillagring.
- Personuppgifter
- All data som lagras i din Vocito-arbetsyta, till exempel kontakter, bokningar, meddelanden, samtalstranskriptioner och filer.
- Var uppgifterna behandlas
- Irland (EU), region eu-west-1, där uppgifterna lagras. Supabase får även behandla dem i andra länder där Supabase eller dess underbiträden har anläggningar.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- EU:s standardavtalsklausuler (modul 2 och 3) i Supabases personuppgiftsbiträdesavtal.
Railway
- Företag
- Railway Corporation (USA)
- Ändamål
- Drift av Vocitos backend, de servrar som applikationen körs på.
- Personuppgifter
- All data som passerar genom applikationen medan den behandlas.
- Var uppgifterna behandlas
- Nederländerna (EU), region europe-west4 i Amsterdam, där Vocitos backend körs. Railways egen verksamhet bedrivs främst i USA.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- Dataskyddsramen mellan EU och USA (Data Privacy Framework; certifierat) eller EU:s standardavtalsklausuler enligt Railways personuppgiftsbiträdesavtal.
Vercel
- Företag
- Vercel Inc. (USA)
- Ändamål
- Drift av instrumentpanelen, webbplatsen och webbformulären.
- Personuppgifter
- Besökares IP-adresser och förfrågningsloggar.
- Var uppgifterna behandlas
- USA, samt Vercels världsomspännande nätverk som levererar sidor nära besökaren.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- EU:s standardavtalsklausuler (modul 1, 2 och 3) i Vercels personuppgiftsbiträdesavtal. Vercel Inc. är dessutom certifierat enligt dataskyddsramen mellan EU och USA (Data Privacy Framework).
Netlify
- Företag
- Netlify, Inc. (USA)
- Ändamål
- Drift av de offentliga bokningssidorna (book.vocito.ai). Bokningsuppgifter går direkt till Vocitos backend.
- Personuppgifter
- IP-adresser och förfrågningsloggar för besökare på bokningssidorna.
- Var uppgifterna behandlas
- Utanför EES, däribland USA.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- Dataskyddsramen mellan EU och USA (Data Privacy Framework; certifierat); EU:s standardavtalsklausuler (modul 2 och 3) som reserv, enligt Netlifys personuppgiftsbiträdesavtal.
Stripe
- Företag
- Stripe Payments Europe, Limited (Irland)
- Ändamål
- Betalningar: abonnemang på Vocito samt betallänkar och betalda bokningar via ditt eget anslutna Stripe-konto.
- Personuppgifter
- Namn, e-postadress, faktureringsuppgifter och betalningsuppgifter för den som betalar.
- Var uppgifterna behandlas
- USA (Stripe, LLC) och andra länder där Stripe är verksamt.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- Dataskyddsramen mellan EU och USA (Data Privacy Framework; Stripe, LLC är certifierat); EU:s standardavtalsklausuler som reserv.
Resend
- Företag
- Plus Five Five, Inc., under namnet Resend (USA)
- Ändamål
- Leverans av e-post, till exempel bokningsbekräftelser, påminnelser och aviseringar.
- Personuppgifter
- Mottagarnas namn och e-postadresser samt innehållet i meddelandena.
- Var uppgifterna behandlas
- E-post skickas från Irland (EU, region eu-west-1). Resend lagrar kontouppgifter, e-postmetadata och loggar i USA.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- EU:s standardavtalsklausuler (modul 1, 2 och 3) i Resends personuppgiftsbiträdesavtal. Resend finns på listan för Data Privacy Framework; omcertifieringen granskas.
Sentry
- Företag
- Functional Software, Inc., under namnet Sentry (USA)
- Ändamål
- Felövervakning av backend och instrumentpanel.
- Personuppgifter
- Tekniska feldata, som ibland kan innehålla personuppgifter.
- Var uppgifterna behandlas
- Tyskland (EU), Sentrys dataregion i Frankfurt. Vissa konto- och projektuppgifter lagras alltid i USA.
- Skyddsåtgärd utanför EES
- Dataskyddsramen mellan EU och USA (Data Privacy Framework; certifierat); EU:s standardavtalsklausuler (modul 2 och 3) som reserv.
3. Tjänster som du själv ansluter
Vissa funktioner använder ett konto som du själv har hos en annan tjänst, till exempel Google, Microsoft, Meta (WhatsApp, Instagram, Facebook) eller LinkedIn. Den tjänsten behandlar uppgifterna enligt ditt eget avtal med den. Den är inte ett underbiträde till Vocito och finns därför inte på listan.
4. Ändringar och din rätt att invända
Innan vi lägger till eller byter ut ett underbiträde informerar vi kunderna via e-post minst 30 dagar i förväg.
Du kan invända inom 14 dagar från det att du fått meddelandet. Om vi inte kan lösa invändningen tillsammans får du avsluta den berörda tjänsten utan avgift.
Skicka en invändning till: privacy@vocito.ai
Fullständiga villkor: Personuppgiftsbiträdesavtal (DPA)
5. Meddelanden via e-post
Kunder får dessa meddelanden till e-postadressen för sitt konto. Vill du få dem till en annan adress, skicka ett e-postmeddelande med ämnet ”Subprocessor updates” till: privacy@vocito.ai
6. Ändringslogg
| Datum | Ändring |
|---|---|
| 11 november 2026 | xAI och Railway tillagda. Anthropic driver nu även assistenten i instrumentpanelen. Varje post har kontrollerats på nytt mot leverantörens egna villkor. |
| 6 september 2026 | Anthropic, Deepgram, Resend, Vercel och Sentry tillagda. |
| 11 april 2026 | Twilio Verify tillagt (sms-verifiering vid registrering). |
| 9 april 2026 | Första listan publicerad. |
7. Kontakt
- Företag: HSR Agency, under handelsnamnet Vocito.ai
- Företagsform: Enskild näringsverksamhet (eenmanszaak), registrerad i Nederländerna
- Handelskammaren (KvK): 95570446
- Säte: Haag, Nederländerna
- Integritet: privacy@vocito.ai